Module &
Funktionen

Was kann Labelwin?

Das modulare Labelwin Software-System bietet nahtlose Integration mit allen von Ihnen gewählten Komponenten und Schnittstellen. Unsere wichtigsten Module sind standardmäßig in der Basis-Installation enthalten. Zusätzliche Module können je nach Bedarf erworben werden, genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Betriebs.

Kundeninformationssystem

Dieses Tool bietet einen umfassenden Überblick über alle relevanten Kundendaten, einschließlich Geschäftsvorgängen, verrechneten Artikeln, gespeicherten Notizen, Sonderwünschen, persönlichen Absprachen, ausstehenden Zahlungen, überfälligen Rechnungen und zugehörigen Kundendienstaufträgen, alles auf einen Blick.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung ist Ihr digitales Organisationsmittel im Betrieb. Sie optimiert die interne Kommunikation und funktioniert wie ein digitaler Notizzettel, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben. Alle Kundenvorgänge werden im Ticketsystem dokumentiert und sind auch nach Jahren noch nachvollziehbar

Projektverwaltung

Verwalten Sie alle Geschäftsvorgänge in Projektordnern – sei es ein komplexes Bauvorhaben oder eine kleinere Baustelle. Ein Projekt enthält alle Dokumente wie z. B. Angebote, E-Mails, Fotos, PDF-Dateien, Excel-Tabellen oder aber Windows-Ordner. Gleichzeitig haben Sie Ihre Auswertung immer im Blick: Mit der mitlaufenden Kalkulation sind Sie stets auf dem aktuellen Stand und können – wenn nötig – schnell eingreifen

Zeiterfassung

In Labelwin können Zeiten mitarbeiter- und projektbezogen erfasst und ausgewertet werden. Die Auswertung nach Mitarbeitern liefert die Grundlage für die Lohnabrechung, indem alle Zeiten, Stundenarten und Zulagen ausgegeben werden. Zeitbuchungen für einen Kundendienstauftrag werden automatisch in die Rechnung übernommen. Auch mobil gebuchte Zeiten werden hier verwaltet.

Kundendienst-APP

Steigern Sie die Effizienz Ihres Kundendienstes sowohl im Büro als auch unterwegs. Mit der App Label Mobile haben Sie und Ihre Techniker stets alle wichtigen Informationen vor Ort. Dank der Echtzeit-Kommunikation zwischen Labelwin und Label Mobile sind Ihre Daten immer aktuell. Selbst offline können Aufträge problemlos bearbeitet werden.

Künstliche Intelligenz 

Organisieren Sie Ihre Dokumente mit Labelwin: Sie können Dokumente in gängigen Windows-Dateiformaten wie Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, E-Mails, Fotos, Angeboten, Ordnern und mehr im Programm speichern. Diese werden mit relevanten Prozessen wie Adressen, Aufgaben, Projekten oder Kundendienst-Aufträgen verknüpft und sind somit jederzeit für alle Mitarbeiter in der Handwerker-Software zugänglich.

Controlling & Auswertung

Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf Steuerberater für Ihre Controlling-Aufgaben! Das Controlling-Modul ermöglicht es, jederzeit aktuelle Kennzahlen Ihrer Kostenträger zu ermitteln und nach Ihren persönlichen Vorgaben auszugeben – sei es mitarbeiterbezogen oder projektübergreifend. Die Auswertungsdaten werden automatisch aus den täglichen Arbeitsabläufen generiert, sodass eine separate Eingabe nicht erforderlich ist.

Digitale Buchhaltung

Im Handwerk wird das Thema Buchhaltung oft als wenig beliebt angesehen. Mit der Umstellung auf eine digitale, vorbereitende Buchhaltung durch Labelwin können jedoch sowohl Zeit als auch Kosten gespart werden: Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kalkulationen auf Knopfdruck, schnelle Rechnungserfassung per Klick mit ZUGFeRD, automatisierte Rechnungsprüfungen, digitale Übermittlung an den Steuerberater und vieles mehr.

Digitale Archivierung

Ordnung ohne Papierchaos: Mit der digitalen Archivierung sind alle Dokumente sofort für alle autorisierten Mitarbeiter zugänglich – sowohl im Büro als auch unterwegs. Rechnungen, handschriftliche Notizen, Kundenaufträge, Prüf- und Abnahmeprotokolle – alles lässt sich einfach scannen und digital zuordnen. Auch elektronische Dokumente wie E-Mails oder Fotos können mit nur einem Klick archiviert werden.

Prüfmodelle

Unsere Prüfmodule vereinfachen Ihre Prozesse: Die digitale Prüfung von Rechnungen oder Arbeitszeiten spart erheblich Zeit. Artikelpreise lassen sich automatisch mit Stammdaten, Bestellpreisen oder vereinbarten Konditionen vergleichen. Fügen Sie Aufschläge zu Artikeln hinzu und übertragen Sie diese in die Kundenrechnung. Zudem können Sie die von Monteuren mobil erfassten Zeiten überprüfen und für die Lohnabrechnung verwenden.

Lager & Bestellwesen

Mit der Lagerverwaltung behalten Sie die Übersicht über Ihr Lager und können automatisch Ihr Bestellwesen steuern. Zu den Funktionen gehören unter anderem Wareneingang, automatische Bestandsabbuchung, Bestellvorschläge, Inventurlisten, Bewegungsprotokolle, Lagerbewertung und vieles mehr. Auch die Verwaltung von Seriennummern ist möglich. Es können beliebig viele Lager angelegt und verwaltet werden.

Technisches Gebäudemanagement

Mit TGM (Technisches Gebäudemanagement) können Sie Wartungen und Instandhaltungen sowohl in kleinen als auch in großen Anlagen verwalten – von Firmengebäuden bis hin zu Flughäfen. Dabei wird garantiert, dass jedes Bauteil je nach seiner Bedeutung und Fehleranfälligkeit regelmäßig geprüft und gewartet wird. Leistungsbeschreibungen für Wartungsarbeiten gemäß genormten Richtlinien sind ebenfalls enthalten.

Schnittstellen

Das moderne Handwerk nutzt zahlreiche digitale Werkzeuge. Unsere Software für Handwerksbetriebe – Labelwin – stellt Ihnen eine Vielzahl von Schnittstellen zur Verfügung, um mit dem Großhandel, Planern, Kunden sowie technischen und kaufmännischen Programmen (z. B. für die Buchhaltung wie BMD, DATEV, Lexware, Addison) zu kommunizieren. Einige Beispiele für unterstützte Schnittstellen sind Datanorm, ÖNORM A2063, ZUGFeRD, GAEB, xi:opd, OMD, IDS, MAREON und viele mehr.

Ist Labelwin die richtige Wahl für Ihren Betrieb?

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Prüfen Sie unverbindlich, ob Labelwin zu Ihrem Betrieb passt. Beantworten Sie ein paar kurze Fragen, um einen ersten Eindruck zu gewinnen. Im Anschluss bieten wir Ihnen gerne ein unverbindliches Erstgespräch, um gemeinsam herauszufinden, wie Labelwin Ihre Arbeitsprozesse optimal unterstützen kann. Starten Sie jetzt!

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